Förändring i verksamheten  |. Ekosystemet  |  Tjänster

Allmänt om DigiOne

DigiOne är ett projekt som initierats av Vanda stad. Jyväskylä, Lahtis, Uleåborg, Åbo och Vanda samt Tiera deltar i projektet. Målet är att skapa en omfattande digital serviceplattform som samlar systemen för lärande och utbildning och som möjliggör en effektiv produktion av högkvalitativa utbildningstjänster.

Till den digitala serviceplattformen samlas all information samt alla system och tjänster som används av elever, vårdnadshavare, lärare, rektorer och förvaltningen till en användarvänlig helhet.

Projektet pågår från 2019 till våren 2026. Under projektets gång tas tjänster fram för den grundläggande utbildningen, och efter projektet vidareutvecklas de för gymnasieutbildningen. I planeringen av serviceplattformen beaktas övergången från förskoleundervisning till den grundläggande utbildningen. Projektet finansieras, utöver kommunerna, av Business Finland.

Projektledning

Ilkka Kalo
Projektägare och ansvarig ledare
ilkka.kalo@vantaa.fi

Kirsi Lehto
Projektledare
kirsi.lehto@vantaa.fi

Aktuell

Digitaliseringen i skolvärlden har varit i sin linda – DigiOne underlättar vardagen i skolvärlden och gör lärospåret smidigare
23.8.2022

Digitala tjänster i skolan hungrar efter förnyelse – DigiOne svarar äntligen på behovet
30.5.2022

DigiOnes tjänster tillhandahålls av de bästa aktörerna inom sitt område
17.2.2022

DigiOne-organisationens målsättning är att

  • skapa en nationell digital serviceplattform och ett ekosystem som utbildningsanordnare, tjänsteproducenter och andra aktörer inom utbildningssektorn kan ansluta sig till
  • främja en förändring av den pedagogiska verksamhetskulturen och ledarskapet i enlighet med läroplanerna genom att skapa en fungerande helhet av digitala utbildningstjänster och förbättra möjligheterna till kunskapsbaserad ledarskap
  • skapa bättre nationella förutsättningar för barns och ungas lärande och välbefinnande samt minska ojämlikheten
  • skapa användarvänliga och lättimplementerade tjänster på egen hand och tillsammans med marknadsaktörer
  • skapa synergieffekter för ägarna genom att gallra bort överlappande arbete och samarbeta bl.a. när det gäller anskaffning, integration samt datasäkerhet och datasekretess
  • skapa synergifördelar för sina ägare genom att minska överlappande arbete och genom samarbete bland annat inom upphandlingar, integrationer samt informationssäkerhet och dataskydd

Verksamhetens mål

  • Att stödja undervisning och bedömning i enlighet med läroplanen.
  • Att beakta likvärdighet i lärande och välbefinnande.
  • Att möjliggöra mer individuella lärstigar och bättre studieresultat.
  • Att förbättra förutsättningarna för kunskapsbaserad ledarskap.

Ekosystemets mål

  • Möjlighet för alla intresserade utbildningsanordnare och tjänsteproducenter att ansluta sig.
  • En långsiktig utveckling av ekosystemet med hjälp av ett styrsystem. 
  • Spelregler för ekosystemets aktörer.
  • Att säkra statligt stöd för att öka den samhälleliga effekten.
  • Att stödja uppkomsten av en sund marknadsbalans.

Teknologiska mål

  • Att bygga en gemensam digital plattform för aktörer inom utbildningssektorn.
  • Att skapa en individuell, smidig och sammanhållen användarupplevelse som samlar olika tjänster.
  • Att utnyttja digitaliseringens möjligheter.
  • Att utarbeta gemensamma nationella spelregler för utbildningsteknologi med andra aktörer inom branschen.

Förändring i verksamheten

Lärande och elevens välbefinnande i centrum för utvecklingsarbetet

DigiOne synliggör läroplanens mål samt kriterierna för bedömning av lärande. Syftet är att stödja och underlätta lärarnas arbete och planering av undervisning i enlighet med läroplanen. Läroplanens mål och görs även tillgängliga för eleven och vårdnadshavaren.

Den nya digitala serviceplattformen möjliggör ett helhetsmässigt stöd för eleven genom att samla information, planer och dokument som rör eleven till en sammanhållen helhet. En övergripande lägesbild av eleven möjliggör handledning och stöd genom multiprofessionellt samarbete.
Med hjälp av serviceplattformen kan olika tjänster inom lärande, välbefinnande och administration ansluta sig till DigiOne. 
 

Användarnas smidiga vardag

Utgångspunkten för planeringen av DigiOne har från första början varit att förenkla användarnas arbete och vardag samt att säkerställa fungerande processer inom förvaltning och undervisning. Detta mål har främjats i definitionen av olika tjänster och under hela utvecklingsarbetet. De framtida användarna har under hela projektets gång deltagit i gemensam planering och definition samt i testning och pilotering av de helheter som utvecklas.
 

Ett verktyg för stöd för kunskapsbaserad ledarskap

DigiOne producerar information om lärande och skolgång både på individ- och gruppnivå. Målet är att stödja kunskapsbaserad ledarskap, beslutsfattande och utvärdering av verksamheten genom lättanalyserad information. Informationen kan uttnyttjas i läroanstalter (rektorer, skolsekreterare, lärare), på utbildningsanordnarens nivå (undervisningsväsendets ledning) samt på nationell nivå (statistik, datainsamling, forskning). Information ska även produceras för eleverna som stöd för lärande, planering av lärandet och självutvärdering.

Verksamhetsförändring

Jukka Manninen
Koordinering av verksamhetsförändring
jukka.manninen@lahti.fi

Jarkko Lampinen
Jyväskylä stad
Program manager
jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi

Jukka Manninen
Lahtis stad
Program manager
jukka.manninen@lahti.fi

Jukka Miettunen
Uleåborgs stad
Program Manager
jukka.miettunen@ouka.fi

Seppo Pukonen
Åbo stad
Program Manager
seppo.pukonen@turku.fi

Tuija Lindström
Projekt Manager
Vanda stad
tuija.lindstrom@vantaa.fi

DigiOnes ekosystem

Med ekosystem avses det nätverk av aktörer som uppstår kring serviceplattformen, där den data, de tjänster och den kompetens som aktörerna producerar förenas till en sammanhängande helhet.

DigiOne-ekosystemet består av användare, utbildningsanordnare, forskningsaktörer, plattformens ägare samt tjänste- och innehållsproducenter. Dessutom har vi identifierat ett stort antal andra aktörer inom området som inte tekniskt ansluter sig till serviceplattformen eller använder den, men som ändå är viktiga intressenter för ekosystemets framgång.

Målet är att skapa ett ekosystem som gynnar alla aktörer som är en del av det. Avsikten är att stegvis utvidga ekosystemet. Företag och utbildningsanordnare som är intresserade av DigiOne kan ta kontakt med Tiera.

Ekosystem

Kirsi Lehto
Koordinering av ekosystemarbetet
kirsi.lehto@vantaa.fi

Tjänster

DigiOnes servicekoncept omfattar serviceplattformen och de tjänster som byggs upp kring den. Under projektets gång utvecklas tjänster för den grundläggande utbildningen, och efter projektperioden vidareutvecklas de för användning inom gymnasieutbildningen. De mest kritiska tjänsterna utvecklas internt eller i samarbete med partner. Med hjälp av produktifierade öppna gränssnitt är det möjligt att kommunvis ansluta andra tjänster eller innehåll för lärande som utbildningsanordnaren behöver till DigiOne.

De tjänster som byggs upp kring serviceplattformen är indelade i tre olika kategorier:

  • Egna tjänster
  • Gemensamma tjänster
  • Valfria tjänster.

DigiOnes egna tjänster

Till DigiOnes egna tjänster hör undervisnings- och förvaltningstjänsterna samt DigiOne-skrivbordet, som samlar olika tjänster. DigiOne ansvarar för utvecklingen eller upphandlingen av dessa tjänster och äger de immateriella rättigheterna till dem. Tjänsterna är desamma för alla utbildningsanordnare.
 

Gemensamma tjänster

DigiOnes gemensamma tjänster omfattar ärendehanterings-, kommunikations- och schematjänster. De immateriella rättigheterna till dessa tjänster tillhör tjänsternas utvecklare, och tjänsterna utvecklas enligt SaaS-modellen.

 

Valfria tjänster

De valfria tjänsterna är helt utvecklade och ägda av kommersiella aktörer. Tjänsteproducenterna förutsätts ingå ett ekosystemavtal, följa ekosystemets spelregler samt ansluta tjänsten till serviceplattformen via API-gränssnitt.

Serviceplattform och gränssnitt

Serviceplattformen i DigiOne omfattar en integrationsplattform och en dataplattform.

Integrationsplattform

Integrationsplattformens kärna kommer att utgöras av API‑gränssnitt och hanteringen av dem.  Tillhandahållande och utnyttjande av API-gränssnitt mellan olika tjänsteleverantörers system och tjänster kommer att vara det primära arbetssättet inom DigiOne-ekosystemet. Utöver detta ska integrationsplattformen även kunna stödja mer traditionella integrationsmodeller, såsom meddelandegränssnitt och filöverföringar.

De viktigaste tjänsterna inom integrationsplattformen är:

  • Integrationer till nationella system och tjänster
  • Gränssnitt för kommunala system och tjänster
  • Gränssnitt för produkter eller tjänster från tjänsteleverantörer i DigiOnes ekosystem

Dataplattform

Till dataplattformen samlas utbildningsanordnarnas kärnuppgifter. Ansvaret för hanteringen av kärnuppgifterna (tillägg, uppdatering och borttagning) ligger hos utbildningsanordnaren. Utbildninsanordnaren kan överföra uppgifter om den allmänbildande utbildningen från DigiOne‑tjänsten, via dataplattformen, till sitt eget datalager för ändamål som rör informationsbaserad styrning och rapportering.
Dataplattformen fungerar som DigiOne‑ekosystemets gemensamma datalager. Till dataplattformen förs information från utbildningsanordnarnas nuvarande register, varefter informationshanteringen sker på DigiOne‑plattformen som utbildningsanordnarens ägda kärnuppgifter. De kärnuppgifter som behövs för att ordna utbildning görs tillgängliga för andra aktörer via den gemensamma integrationsplattformen.

Inom DigiOne‑projektet skapas en ny nationell datamodell för den allmänbildande utbildningen samt öppet dokumenterade gränssnitt för hantering av kärnuppgifter. Den nya datamodellen utvecklas för att stödja de processer, informationssystem och ekosystemets gränssnitt som förnyas inom projektet.

Byggande av serviceplattformen

Jouni Kilpi
Projektchef med ansvar för serviceplattformens utveckling
jouni.kilpi@vantaa.fi