DigiOne-palvelukokonaisuus
DigiOnen tavoitteena on luoda kansallinen digitaalinen palvelualusta ja ekosysteemi, johon halukkaat koulutuksen järjestäjät, palvelujen tuottajat ja muut koulutusalan toimijat voivat liittyä. DigiOnen palvelukonseptiin kuuluvat palvelualusta ja sen ympärille rakentuvat palvelut.
Hankkeen aikana kehitetään palvelut perusopetuksen ja lukiokoulutuksen käyttöön. Koulutuksen tarjoajille kriittisimmät palvelut kehitetään itse tai strategisten kumppanien kanssa. DigiOne-hankkeen aikana luodut rajapinnat julkaistaan, jolloin markkinoilla jo olevat palvelut voidaan ottaa helpommin käyttöön.
Palvelualustan ympärille rakentuvat palvelut on jaettu kolmeen eri kategoriaan: omat palvelut, yhteiset palvelut ja valinnaiset palvelut.
DigiOne-palvelukokonaisuus
Yhteyshenkilöt
ICT-hankepäällikkö
Jouni Kilpi
jouni.kilpi@vantaa.fi
Hankkeen kokonaisarkkitehti
Tatu Ulvila
tatu.ulvila@vantaa.fi
Omat palvelut
DigiOnen omiin palveluihin kuuluvat Opetus- ja Hallinto-palvelut sekä eri palvelut yhteen kokoava DigiOne-työpöytä. DigiOne vastaa näiden palveluiden kehittämisestä tai kilpailuttamisesta ja omistaa palveluiden immateriaalioikeudet. Palvelut ovat samoja kaikilla opetuksen järjestäjillä.
Hallinto
Käyttäjäryhmät: koulusihteerit, rehtorit ja apulaisrehtorit sekä virastotason asiantuntijat
Hallinto-palvelun helppokäyttöiset ja yhteensopivat toiminnot tarjoavat koulutuksen järjestäjälle ratkaisun oppilaitoshallintaan ja vuosisuunnitteluun. Hallinto-palvelun toiminnot integroituvat muihin DigiOnen palveluihin ja luovat niille tarvittavat perustiedot. Palvelut tulevat vähentämään manuaalisen työn ja inhimillisten virheiden määrää vapauttaen työaikaa sellaiseen työhön, jota mikään kone tai ohjelmisto ei korvaa.
Tuoteomistaja
Merja Kuokka
merja.kuokka@vantaa.fi
Virheetön tieto helposti
saatavilla
Ajantasaiset tiedot saatavilla lukuvuoden suunnittelua varten
Yksi työväline lukuvuoden suunnitteluun ja hallinnointiin
Tietojen siirto helposti seuraavalle lukuvuodelle
Tietojen siirto rajapintojen kautta
muihin palveluihin
Opetus- ja toimintasuunnitelman hallinnointi sähköisesti
Opetus
Käyttäjäryhmät: opettajat
Opetus-palvelun avulla opettajaa tuetaan opetussuunnitelman mukaisen opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa sekä mahdollistaan oppijakohtaisten tarpeiden huomioimisen entistä paremmin. Palvelu tuo työkalut arvioinnin dokumentoimiseen sekä toiminnallisuudet opettajien yhteistyön tekemiseen. Palvelun avulla kaupalliset palvelut voidaan liittää osaksi opetuksen toteutusta.
Tuoteomistaja
Markus Humaloja
markus.humaloja@vantaa.fi
Opetussuunnitelma tuodaan
opetustyön tueksi
Työkalut arvioinnin
toteuttamisen tueksi
Digitaaliset työvälineet opetuksen
yhteissuunnittelun tueksi
Tietojen siirtäminen palvelun ja
oppimisympäristöjen välillä
Viestinnän ja dokumentoinnin
työtehtävien automatisointi
Oppijan ja kodin osallisuuden mahdollistaminen
Yhteiset palvelut
DigiOnen yhteisiin palveluihin kuuluvat Asiointi-, Viestintä- ja Lukujärjestys-palvelut. Näiden palveluiden immateriaalioikeudet ovat palvelun kehittäjällä ja ne kehitetään SaaS-mallin mukaisesti vuosien 2021–2023 aikana. Nykyisenä markkinapaikana toimivan Edustoren sopimusta jatketaan sopimuskauden loppuun.
Asiointi
Käyttäjäryhmät: koulusihteerit, huoltajat, rehtorit, opetushenkilökunta ja virastotason asiantuntijat
DigiOnen hakemisen ja päätöksenteon palvelun avulla voidaan toteuttaa koulutuksen järjestämiseen liittyvät hakeutumiset ja ilmoittautumiset sekä niiden käsittely- ja päätösprosessi sähköisten lomakkeiden avulla. Palvelun avulla koulutuksen järjestäjä voi ketterästi kehittää ja ylläpitää sähköisiä hakemiseen liittyviä lomakkeita ja prosesseja ja näin tarjota huoltajalle ja oppijalle mahdollisuus asioida sähköisesti.
Tuoteomistaja
Petri Elsilä
petri.elsila@espoo.fi
Moderni tapa hoitaa asiointi sähköisesti yhdessä palvelussa
Sähköiset lomakkeet ja prosessit tehostavat toimintaa
Ketterä tapa lomakkeiden ja työnkulkujen kehittämiseen
Manuaalinen ja paperilla
tehtävä työ vähenee
Käsittelyprosessin
tietoturvallisuus kasvaa
Prosessien seuranta ja automaattiset tietojen siirrot
Viestintä
Käyttäjäryhmät: huoltajat ja oppijat sekä opetushenkilökunta
Viestintä-palvelussa yhdistyvät huoltajien, oppijoiden ja koulutuksen järjestäjän henkilökunnan välisen sähköisen viestinnän tarpeet. Viestintä on helppoa ja sujuvaa, mikä mahdollistaa oppijan opiskelun tukemisen ja opiskelutavoitteiden seurannan sekä tukee huoltajan roolia kasvatuskumppanina. Omien käyttöliittymien kautta oppijoiden ja huoltajien on helppoa ja mukavaa käyttää kaikkia DigiOne-palveluita. Automatisoidut notifikaatiot, kuittaukset ja muistutukset nopeuttavat opetuksen suunnitteluprosesseja, poistavat virheitä ja vähentävät hallintohenkilökunnan työtaakkaa.
Tuoteomistaja
Jasmina Ylinikkilä
jasmina.ylinikkila@tampere.fi
Kaikki sähköinen viestintä
yhdessä paikassa
Helppokäyttöiset
toiminnot
Automaattiset muistutukset
ja hälytykset
Ajantasainen tilannekuva
koulunkäyntiin
Annettujen lupien ja suostumusten muokkaaminen
Tärkeiden viestien
erottuminen
Lukujärjestys
Käyttäjäryhmät: rehtorit, koulusihteerit ja muut lukujärjestystyötä tekevät
Lukujärjestys-palvelu optimoi opettajien ja oppilaiden luku- ja työjärjestysten aikataulutuksen sekä opetustilojen tilavaraukset, jolloin oppilaitoksen resurssit ovat tehokkaassa käytössä. Palvelun avulla luku- ja työjärjestykset voidaan toteuttaa hallitusti oppijoiden ja henkilökunnan toiveet huomioiden. Lisäksi muutosten tekeminen lukuvuoden aikana on mahdollista ja ne näkyvät välittömästi kaikille, joita muutos koskee.
Tuoteomistaja
Seppo Pukonen
seppo.pukonen@turku.fi
Luku- ja työjärjestysten
tekeminen yksinkertaistuu
Kaikilla käytössään toimivat
luku- ja työjärjestykset
Optimointi hyödyntää tehokkaasti käytössä olevat resurssit
Oppijoiden ja henkilökunnan toiveiden huomiointi helpottuu
Muutokset näkyvät
reaaliajassa
Joustavuutta lukuvuoden
aikaisiin muutoksiin
Valinnaiset palvelut
Valinnaiset palvelut ovat täysin kaupallisten toimijoiden kehittämiä ja omistamia. Palveluiden tuottajilta edellytetään DigiOne-ekosysteemin pelisääntöjen noudattamista ja palvelun liittämistä palvelualustaan API-rajapintojen kautta. DigiOne tukee koulutuksen järjestäjää palvelun hankinnassa yhtenäistetyn hankintaprosessin avulla. Lue lisää yhteistyömallista tutustumalla DigOne kumppanuusohjelmaan.
