Usein ajatellaan virheellisesti, että ekosysteemit alkavat muodostua jonkun kiinnostavan asian ympärille vähän kuin itsestään. Ekosysteemi ei synny sattumalta, vaan se on synnytettävä. Sen vuoksi DigiOnessakin pohdittiin jo heti hankkeen alkuvaiheessa sitä, miten DigiOne-ekosysteemi saadaan aidosti ja oikeasti syntymään kehitettävän palvelualustan ympärille.
Hakemisen ja päätöksenteon palvelun avulla voidaan toteuttaa koulutuksen järjestämiseen liittyvät hakeutumiset ja ilmoittautumiset sekä niiden käsittely- ja päätösprosessit sähköisten lomakkeiden avulla. Palvelun avulla koulutuksen järjestäjä voi myös ketterästi kehittää ja ylläpitää sähköisiä hakemiseen liittyviä lomakkeita ja prosesseja.
Hakemisen, dokumentoinnin ja päätöksenteon palvelulla tullaan hoitamaan oppilaitoksen toimintaan ja koulutuksen järjestämiseen liittyviä hakeutumisia, päätöksiä ja dokumentointeja digitaalisessa muodossa. Tarvetta ja tilausta palvelulle on, koska tällä hetkellä on pystytty tunnistamaan jo reilut 30 käyttötapausta erilaisten hallinnollisten prosessien ympäriltä.
DigiOnessa olemme tekemässä ainutlaatuista yhteistyötä koulutussektorilla, tavoitteenamme rakentaa kansallinen perusta tulevaisuuden oppimiselle ja hyvinvoinnille. Tällaista uutta ja isoa palvelukokonaisuutta ei voi, eikä kannata lähteä rakentamaan yhden kunnan tarpeisiin, vaan kokonaisuus kannattaa rakentaa yhdessä.
DigiOnen yksi tärkeimmistä tavoitteista on rakentaa palvelualustan ympärille ekosysteemi. Ekosysteemi ei kuitenkaan synny itsestään, vaan se on synnytettävä. Miksi sitten ekosysteemi on niin tärkeää? Siksi koska ekosysteemin onnistuminen tai epäonnistuminen on lopulta kiinni siitä, kuinka hyvät ja yhteiseen tavoitteeseen sitoutuneet toimijat ekosysteemiin saadaan mukaan.