DigiOne esittäytyi Paattisten koulun huoltajille Kodin ja koulun päivänä

Paattisten koulussa vietettiin Kodin ja koulun päivää lauantaina 27.9., ja samalla Turun DigiOne-pilottikoulun huoltajille tarjoutui tilaisuus tutustua uuteen järjestelmään. Esittelytilaisuudessa käytiin läpi DigiOnen taustat ja keskeiset toiminnallisuudet. Suurin mielenkiinto kohdistui siihen, miltä huoltajasovellus näyttää ja miten se helpottaa arkea. Esittely tarjosi huoltajille selkeän ensivilkaisun tulevaan. Tunnelma tilaisuudessa oli utelias ja kiinnostunut, ja huoltajien palaute odottavan myönteistä.

Lauantaina 27.9. Paattisten koulussa vietettiin Kodin ja koulun päivää. Koulu toimii Turun DigiOne-pilottikouluna, ja DigiOne näkyi päivän ohjelmassa monin tavoin.

Koulun henkilökunta oli pukeutunut DigiOne-paitoihin keskustelua ja innostusta herättääkseen. Koulun liikuntasalissa järjestettiin tunnin mittainen DigiOnen esittelytilaisuus, jossa huoltajille kerrottiin tulevasta muutoksesta ja uudesta järjestelmästä.

Ennen tilaisuutta suurin osa huoltajista tiesi, että Turussa otetaan käyttöön uusi järjestelmä, joka korvaa nykyisen Wilman. Harva oli kuitenkaan vielä nähnyt, miltä DigiOnen huoltajaliittymä näyttää tai miten se toimii käytännössä. Esittely tarjosi konkreettisen katsauksen tulevaan ja vastasi moniin kysymyksiin.

Huoltajasovellukseen tutustuminen – Käytettävyyttä ja arjen helpotusta

Huoltajille kerrottiin tilaisuudessa DigiOnen taustoista ja siitä, miksi uutta järjestelmää on lähdetty rakentamaan ja miten se tukee kodin ja koulun välistä yhteistyötä. Huoltajien suurin kiinnostus kohdistui käytännön asioihin: miltä DigiOne näyttää, miten se toimii ja mitä sisältöjä se huoltajille tarjoaa.

Vaikka tapahtumaviikolla DigiOnen huoltajaliittymän testiympäristö oli valitettavasti pois käytöstä, pystyimme aivan mainiosti esittelemään käyttöliittymää kuvakaappausten avulla.

Yleisössä herätti suurta helpotusta tieto siitä, että DigiOne skaalautuu sujuvasti eri laitteille – olipa käytössä puhelin, tabletti tai tietokone. Lisäksi sovelluksella voi toimia samalla tavalla kuin selaimen kautta. Tämä oli selkeästi odotettu asia ja vastasi monien huoltajien toiveisiin.

Huoltajat pitivät erinomaisena myös uudistusta, jonka ansiosta poissaoloilmoituksia voi jatkossa tehdä yksittäisille oppitunneille. Tämä tuo joustavuutta ja helpottaa kodin ja koulun välistä arkista viestintää. Erityistä kiitosta sai myös se, kuinka helposti poissaoloilmoituksen painike löytyy DigiOnesta – selkeä käyttöliittymä tekee asioinnista vaivatonta.

Positiivista palautetta tuli myös siitä, että kaikki hakemukset, kuten koulukuljetushakemus, löytyvät jatkossa keskitetysti Asiointi-palvelusta. Lisäksi tieto siitä, että päätökset ovat helposti nähtävillä ilman erillistä etsimistä, sai huoltajilta kiitosta.

Vaikka kyse on pienistä asioista, ne ovat huoltajien arjessa merkityksellisiä. Juuri tällaiset yksityiskohdat auttavat huoltajia arjessa, vahvistavat positiivista käyttäjäkokemusta sekä tekevät uudesta järjestelmästä käyttäjäystävällisen ja hyödyllisen.

Huoltajien ensivaikutelmat ja keskustelua DigiOnesta

DigiOne-infon jälkeen huoltajille tarjottiin mahdollisuus osallistua ennakkovaikutuksen arviointiin (EVA) skannaamalla QR-koodi. Noin kolmasosa huoltajista vastasi kyselyyn heti tilaisuuden aikana, ja muille vastaaminen mahdollistettiin myöhemmin lähetetyn linkin avulla.

Infotilaisuuden jälkeen DigiOne herätti runsaasti keskustelua. Huoltajat tulivat juttelemaan, esittämään kysymyksiä ja jakamaan omia toiveitaan. Keskusteluiden ja EVA-kyselyn tulosten perusteella Paattisten koulun huoltajat odottavat DigiOnea innostuneesti ja luottavaisesti.

Eräs isä kiteytti tilaisuuden annin ja tunnelman osuvasti:
“Suhtauduin tähän uuteen järjestelmään tosi epäilevästi, mutta sinun innostuksesi ja varmuutesi asiasta tarttui ja saa odottamaan tammikuuta ja uuden palvelun käyttöönottoa.”

Tästä on hyvä jatkaa eteenpäin!