DigiOnessa on saavutettu merkittävä virstanpylväs. Pilottikoulujen käyttöönotto on alkanut ja syksyllä DigiOnen käyttö laajentuu kunnissa uusiin kouluihin. Perusopetuksen pilottikouluja koskeva kokonaisuus on luovutettu hankkeelta Tieralle, ja palvelu on siirtynyt osaksi jatkuvaa tuotantokäyttöä.
Kevään aikana DigiOnea on jo ehditty hyödyntää konkreettisissa arjen prosesseissa. Lahdessa ja Vantaalla pilottikoulujen oppilaat saavat DigiOnessa tuotetun ja tulostetun lukuvuositodistuksen. Samalla käynnistyy tiedonsiirto Koski-palveluun uudesta järjestelmästä. Pilottikoulujen huoltajia on ohjeistettu DigiOnen käyttöön, ja he pääsevät hyödyntämään palvelua osana koulun arkea. Pilottikoulujen ensimmäisten käyttökokemusten perusteella käyttöönotto on sujunut hyvin ja palvelu on osoittautunut toimivaksi myös käytännön arjessa.
DigiOnen palveluita on otettu osittain käyttöön keväällä 2026, ja käyttöönottoa laajennetaan pilottikoulujen kokemusten pohjalta vaiheittain muihin kouluihin elokuusta alkaen. Lukuvuosi 2026–2027 tuo DigiOnen perusopetuksen koulujen käyttöön Lahden ja Vantaan lisäksi myös Jyväskylässä, Oulussa ja Turussa. Laajentaminen etenee kunkin kunnan päättämän aikataulun mukaisesti. DigiOne otetaan vähitellen arkikäyttöön kaikkien käyttäjäryhmien kanssa ja nykyinen järjestelmä korvaantuu DigiOnella. Vaiheittainen käyttöönotto mahdollistaa palvelun sujuvuuden varmistamisen ja käyttäjäkokemuksen kehittämisen ennen laajempaa käyttöönottoa.
Laaja testaus vahvistanut valmiutta käyttöönottoon
Alkuvuoden aikana eri käyttäjäryhmät ovat testanneet DigiOnea kattavasti. Testauksen painopiste on ollut erityisesti laajoissa, useita palveluita yhdistävissä prosesseissa. Yksittäiset toiminnallisuudet on testattu jo aiemmin, ja nyt huomio on ollut kokonaisuuksien sujuvuudessa.
Testaukseen on osallistunut kunnissa kymmeniä käyttäjiä eri rooleista, muun muassa opettajia, jotka ovat varmistaneet palvelun tukevan opetustyötä ja tarvittavien toimintojen löytyvän nopeasti ja loogisesti. Käytettävyyteen ja palveluiden intuitiivisuuteen on kiinnitetty erityistä huomiota. Loppukäyttäjien osallistuminen on ollut korvaamattoman tärkeää kehityksen ja testauksen eri vaiheissa.
Kuvassa vantaalaiset opettajat osallistuvat DigiOnen hyväksyntätestaukseen keväällä 2026.
Kehitys jatkuu – seuraava versio valmistuu kesällä
DigiOnen kehitystyö jatkuu edelleen. Koko perusopetuksen kattava kokonaisuus valmistuu kesän aikana. Nyt kehityksessä olevien kokonaisuuksien hyväksyntätestaus on jo käynnistynyt.
Samanaikaisesti käyttöönoton valmistelua on edistetty kunnissa jo pitkään. Henkilöstö on päässyt tutustumaan DigiOnen toiminnallisuuksiin, ja koulutuksia on järjestetty laajasti. Opetushenkilöstön koulutukset jatkuvat syksyllä, ja myös rehtoreiden sekä koulusihteerien perehdytys on käynnissä. Integraatiot kuntien omiin järjestelmiin ovat pääosin valmiita tai siirtymässä tuotantoon.
Käyttöönottoa odotetaan innolla
DigiOnen kehittämiseen on osallistunut alusta alkaen laaja joukko loppukäyttäjiä eri käyttäjärooleista. DigiOnesta saatu palaute on ollut positiivista ja innostunutta.
Käyttäjät kuvaavat DigiOnea selkeäksi, loogiseksi ja helposti omaksuttavaksi kokonaisuudeksi. DigiOne koetaan monipuoliseksi ratkaisuksi, josta voidaan ottaa uusia mahdollisuuksia käyttöön vaiheittain.
Valmisteluvaihe on tuonut esiin konkreettisesti, miten DigiOne tukee koulun arkea eri rooleissa. Samalla se on syventänyt kuntien osaamista ja vahvistanut yhteistä näkemystä palvelun hyödyistä. Kokonaiskuva on selkeä: valmius käyttöönottoon on vahva, ja jokainen testaus- ja koulutusvaihe on vienyt kohti sujuvaa arjen käyttöä.
Kehitys jatkuu hankkeen jälkeen
DigiOne-hanke päättyy syksyn 2026 aikana, mutta palvelun kehitys ei pysähdy siihen. DigiOne kehittyy ja laajenee jatkossa osana jatkuvia palveluita, vastaten käyttäjien tarpeisiin ja toimintaympäristön muutoksiin.
