Kuntien tiedolla johtamisen päätehtävänä on vastata päätöksenteon kysymyksiin ”Mitä tehdään?” ja ”Miten tehdään?”. Kunnan toiminnan tavoitteena on tehdä oikeita asioita oikein ja kokonaishyödyn kannalta maksimaalisesti. Tieto ei kuitenkaan ole koskaan yksiselitteistä, vaan sen käyttö edellyttää riittävästi keskustelua ja vuorovaikutusta.
DigiOne on kuin tutkimusmatka, jonka lopullinen määränpää ei ole täysin selvillä. Joka päivä opimme ja oivallamme uusia asioita ja tarkennamme sen mukaan kurssia. Olemme oppineet tekemään yhteistyötä ja rakentaneet luottamusta, vaikka välillä on myrskynnytkin matkalla. Lämpimät kiitokset kaikille teille, jotka olette olleet tutkimusmatkallamme mukana. Yhdessä olemme todellakin enemmän!
Iso joukko osaavia ja aktiivisia koulutuksen järjestämisen ammattilaisia, huoltajia ja opiskelijoita on osallistunut DigiOnen suunnitteluun ihan hankkeen alkumetreiltä lähtien. DigiOnessa palvelumuotoilulla on erityisesti haluttu varmistaa, että valintojen ja päätösten pohjalla on ymmärrys siitä, miten digitaaliset palvelut voisivat parantaa oppijoiden, opettajien ja hallintohenkilökunnan arkea.
Kilpailutuksen valmistelussa ja toteutuksessa substanssiosaaminen yhdistyy palvelumuotoiluun ja tekniseen osaamiseen. Määrittelytyö on haastavaa ja vaatii keskittymistä, dokumenttien tekeminen puolestaan huolellisuutta ja ymmärrystä kokonaisuudesta. Kilpailuttaminen koko prosessin osalta on pitkäjänteistä työtä ja sille on varattava aikaa.
Hakemisen, dokumentoinnin ja päätöksenteon palvelulla tullaan hoitamaan oppilaitoksen toimintaan ja koulutuksen järjestämiseen liittyviä hakeutumisia, päätöksiä ja dokumentointeja digitaalisessa muodossa. Tarvetta ja tilausta palvelulle on, koska tällä hetkellä on pystytty tunnistamaan jo reilut 30 käyttötapausta erilaisten hallinnollisten prosessien ympäriltä.
Kuntien toimintaympäristö on murroksessa useasta näkökulmasta. Lainsäädännölliset sekä isot rakenteelliset muutoshankkeet vaikuttavat jokaiseen kuntaan voimakkaasti. Samalla on toimialakohtaisia toiminnan uudistamistarpeita, ja uudet teknologiat mahdollistavat asioiden tekemisen ihan uudella tavalla. Näistä näkökulmista on luontevaa, että asioita tehdään yhdessä.
Kodin ja koulun välinen viestintä ei ole pelkästään viestin kirjoittamista ja lähettämistä. Uudessa palvelussa viestintää voisi esimerkiksi tapahtua vaikkapa automaattisina herätteinä silloin, kun halutaan muistuttaa valinnaisainehakujen alkamisesta tai hakuajan loppumisen lähestyessä.
Kun Kuntaliitossa kuulimme ensimmäistä kertaa Vantaan DigiOne-hankkeesta, heräsi oitis mielenkiinto ja innostus siitä, että nyt olemme jonkin suuren äärellä. Ajan mittaa hanke on kasvanut usean, erilaisen kunnan ja kaupungin yhteiseksi hankkeeksi ja nyt Kuntaliitto on myös lähtenyt innolla mukaan tukemaan, sparraamaan ja kehittämään DigiOne-hanketta.
DigiOne-hankkeessa valmistellaan Opetuksen suunnitteluun ja arvioinnin dokumentointi -palvelun hankintaa, jolla on merkittävä rooli toiminnan muutoksen tavoitteiden saavuttamisessa. Uudessa palvelussa opetussuunnitelma tuodaan opettajan työn tueksi ja oppimisen tuki osaksi opetuksen suunnittelua.
Helmikuussa pidettiin ensimmäinen johdon foorum, jonka tavoitteena on tuoda yhteiseen keskusteluun oppimista ja koulutusta koskevia, merkittäviä kysymyksiä sekä nostaa esille uusia ideoita niiden ratkaisemiseksi. Lisäksi johdon foorum tarjoaa puitteet kokonaiskuvan muodostamiselle ja asiaan sitoutumiselle.